Trattamento dei Dati

Titolare e finalità del trattamento

Titolare del trattamento dei dati raccolti nell'ambito della piattaforma è l'Istituto che ne ha attivato l'utilizzo. La finalità è esclusivamente la governance interna dell'uso dell'intelligenza artificiale (valutazione, autorizzazione, monitoraggio e audit dei casi d'uso e degli strumenti).

Categorie di dati trattati

Sono trattate, in modo proporzionato e limitato alle finalità, le seguenti categorie:

• Dati identificativi professionali dell'utente (nome, cognome, email istituzionale, ruolo applicativo).
• Contenuti di governance prodotti dall'utente nell'esercizio del proprio ruolo.
• Metadati operativi necessari alla tracciabilità delle decisioni di governance.

Base giuridica

Il trattamento è fondato sull'esecuzione di compiti di interesse pubblico connessi alla funzione istituzionale dell'Ente e, ove applicabile, su obblighi documentali e di rendicontazione previsti dalla normativa di settore.

Cookie

La piattaforma utilizza unicamente cookie tecnici necessari al funzionamento della sessione di autenticazione. Non sono attivi cookie pubblicitari, di profilazione o di analisi di terze parti.

Conservazione

I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità di governance e per il rispetto degli obblighi documentali applicabili.

Diritti dell'interessato

L'interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR): accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione. Per esercitarli, contattare l'Amministratore referente o il DPO dell'Istituto attraverso i canali ufficiali.

Comunicazioni

Le comunicazioni email funzionali (richieste di accesso e notifiche di governance) includono un link di disiscrizione per i messaggi non essenziali.